Instructions pour remplir l’avis d’intention de présenter une demande de subvention à la découverte

Renseignements généraux

Au sujet du programme

Avant de remplir le formulaire de demande, veuillez consulter la description du programme.

Suis-je admissible à présenter une demande?

Consultez les exigences en matière d’admissibilité pour les membres du corps professoral qui demandent ou détiennent une subvention pour savoir si vous pouvez participer à ce programme de subvention en tant que candidat. Le CRSNG vérifie l’admissibilité des chercheurs à l’étape de la demande; il est toutefois important de consulter dès maintenant les critères d’admissibilité et de discuter de vos préoccupations avec le bureau de la recherche de votre établissement.

Dates limites de présentation des demandes

Votre avis d’intention doit parvenir au CRSNG avant 20 h (heure de l’Est) le 1er aout 2023.

Si le système de présentations des demandes en ligne ne fonctionne pas, consultez la section Interruptions prolongées des normes de service du CRSNG et du CRSH.

Les mises à jour des avis d’intention déjà présentées qui sont effectuées avant ou après la date limite seront rejetées.

Collecte et utilisation des renseignements personnels

Les renseignements que vous fournissez dans votre demande sont recueillis en vertu de la Loi sur le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie et seront conservés dans des banques de données décrites dans  Renseignements sur les programmes et les fonds de renseignements. On donne des précisions sur l’utilisation et la divulgation de ces renseignements dans la section Utilisation et divulgation des renseignements personnels fournis au CRSNG, dans la documentation sur les programmes du CRSNG. Les renseignements personnels sont utilisés conformément à la Loi sur l’accès à l’information et la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Pour en savoir plus, consultez la foire aux questions concernant le Formulaire de déclaration volontaire.

Renseignements de déclaration volontaire

Vous devez remplir le formulaire de déclaration volontaire qui se trouve sur votre page de profil dans le Portail de recherche lorsque vous présentez une demande de financement au CRSNG. Les données ainsi recueillies fournissent des renseignements sur la diversité de l’ensemble des personnes qui présentent une demande de financement à l’organisme et obtiennent des fonds de ce dernier. Grâce à ces renseignements, le CRSNG peut suivre les progrès réalisés en vue de favoriser l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) dans ses programmes, de relever et d’éliminer les obstacles à l’EDI ainsi que de mettre en place de nouvelles mesures qui permettront de créer un milieu de la recherche plus équitable, diversifié et inclusif. Vous devez répondre à chaque question pour que votre formulaire soit valide. Si vous ne souhaitez pas répondre à une question, vous pouvez toujours choisir l’option « Je préfère ne pas répondre ». Les renseignements de déclaration volontaire ne font pas partie de votre demande. Ils ne seront pas communiqués aux membres de comités d’évaluation externes ni aux membres de comités de sélection, et ces personnes n’y auront pas accès.

Pour en savoir plus, consultez la  foire aux questions concernant le Formulaire de déclaration volontaire.

À qui puis-je m’adresser pour obtenir de l’aide?

• Pour obtenir des renseignements sur le programme, écrivez à resgrant@nserc-crsng.gc.ca.
• Pour toute question technique concernant le Portail de recherche, communiquez avec le Service de dépannage des services électroniques par courriel à webapp@nserc-crsng.gc.ca, par téléphone au 1-855-275-2861 ou en ligne en remplissant une demande de soutien en ligne.

Comment remplir l’avis d’intention

Vous devez remplir l’avis d’intention au moyen du Portail de recherche. Vous devez aussi remplir le  CV commun canadien (CVC) et le joindre à l’avis d’intention. Pour voir une démonstration, visionnez la vidéo informative.

Créer une demande

1. Ouvrez une session dans le Portail de recherche.
2. Dans l’onglet Candidat, cliquez sur Créer une demande.
3. Sélectionnez la possibilité de financement dans la liste et, sous Étape : AI, cliquez sur Créer.
4. Sous Demandes, cliquez sur Ouvrir.
5. Cliquez sur Modifier pour remplir les diverses sections.

Identification

Demande

Titre de la demande – Le titre doit être court et descriptif. Il pourrait être utilisé à des fins de publication. Évitez les abréviations (p. ex., ADN, OTAN) ainsi que les noms d’entreprises et les marques de commerce.

Langue de la demande – Indiquez la langue dans laquelle la demande sera présentée. Le texte principal de la demande doit être rédigé dans l’une ou l’autre des langues officielles (français ou anglais), mais non dans les deux. Le CVC du CRSNG doit être présenté dans la même langue que la demande.

Groupe d’évaluation suggéré – Vous devez sélectionner le groupe d’évaluation qui, selon vous, est le plus apte à évaluer votre demande. Veuillez consulter la liste des domaines de recherche couverts par chaque groupe d’évaluation. L’assignation finale d’un groupe d’évaluation revient au CRSNG.

Remarque : Si vous prévoyez présenter une demande au Programme de subventions à la découverte en physique subatomique plutôt qu’au Programme de subventions à la découverte (groupe d’évaluation 1505 – Physique), vous devrez sélectionner la possibilité de financement appropriée dans le Portail de recherche, puis consulter les instructions pour remplir l’avis d’intention de présenter une demande de subvention à la découverte en physique subatomique (individuelle ou de projet).

Organisme administrateur

Organisme – Sélectionnez l’organisme qui administrera la subvention.

Département – Si le nom de votre département ne figure pas dans la liste, sélectionnez Siège social.

Détails des activités

Sujets de recherche proposés

Le sujet de recherche principal doit relever de la compétence du groupe d’évaluation que vous avez suggéré. Au besoin, vous pouvez choisir, en ordre de pertinence, jusqu’à quatre sujets de recherche supplémentaires. Veuillez consulter la liste des groupes d’évaluation et des sujets de recherche.

Mots-clés

Donnez au plus dix mots-clés qui décrivent le mieux la proposition.

Résumé de la proposition

Le résumé ne doit pas dépasser 6 000 caractères. Il doit :

• énoncer les objectifs du programme de recherche proposé;
• résumer la démarche scientifique;
• souligner l’originalité et l’importance prévue des travaux dans un ou plusieurs domaines des sciences naturelles ou du génie.

Remarque : Si la nature de votre programme de recherche change de façon importante entre le moment où vous présentez l’avis d’intention et celui où vous présentez la demande, veuillez communiquer avec l’administrateur de programme responsable du groupe d’évaluation que vous avez choisi.

Suggestion d’évaluateurs externes

Veuillez fournir le nom de cinq évaluateurs externes qui satisfont aux exigences suivantes :

• ils ne sont pas en conflit d’intérêts;
• ils ne proviennent pas du même établissement que vous;
• ils proviennent d’établissements différents les uns des autres;
• ils peuvent effectuer une évaluation objective de votre demande;
• ils peuvent évaluer votre demande dans la langue dans laquelle elle est présentée.

Le CRSNG recommande aux candidats de proposer le nom de personnes possédant les compétences requises qui constitueraient un groupe hétérogène (c’est-à-dire des Canadiens, des étrangers, des chercheurs établis et des chercheurs en début de carrière, des femmes et d’autres membres de groupes sous-représentés, des personnes du milieu universitaire et des personnes d’autres milieux).

Les candidats ne doivent pas communiquer à l’avance avec les évaluateurs externes qu’ils ont suggérés.

Les candidats devraient savoir que le CRSNG ne sélectionnera pas de membres actuels d’un groupe d’évaluation du CRSNG.

Lignes directrices sur les conflits d’intérêts

Un conflit d’intérêts peut être considéré comme réel ou apparent lorsqu’un évaluateur externe :

• est un parent ou un ami proche du candidat ou entretient une relation personnelle avec ce dernier;
• pourrait obtenir ou perdre un avantage financier ou matériel à la suite du financement de la demande;
• a depuis longtemps des divergences de vues d’ordre scientifique ou personnel avec le candidat;
• a une affiliation avec l’établissement, l’organisation ou l’entreprise du candidat (y compris avec des hôpitaux de recherche ou des instituts de recherche affiliés);
• a une affiliation professionnelle étroite avec le candidat si l’une des situations suivantes est survenue au cours des six dernières années :
  • avoir des interactions fréquentes et régulières avec le candidat dans le cadre de fonctions exercées au sein d’un même département, d’un même établissement, d’une même organisation ou d’une même entreprise;
  • avoir été le superviseur ou le stagiaire du candidat;
  • avoir collaboré, publié ou partagé des fonds avec le candidat ou prévoir le faire prochainement;
  • travailler pour l’établissement;
• estime, pour quelque raison que ce soit, être incapable de réaliser une évaluation impartiale de la demande.

Le CRSNG se réserve le droit de régler les situations ambigües et de déterminer s’il y a conflit d’intérêts. Pour obtenir plus de renseignements, consultez la page Web  Conflits d’intérêts et confidentialité.

Exclusion d’évaluateurs

Vous pouvez demander que certains chercheurs, organisations ou collaborations ne participent pas à l’évaluation de votre demande. Veuillez noter que ces chercheurs peuvent accéder à votre demande en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Veuillez noter que le type d’exclusion « Collaboration » désigne les grands groupes de recherche qui travaillent à des projets particuliers.

Téléchargement du CVC du CRSNG

Pour réussir à créer votre compte et à télécharger votre CVC, vous devez reprendre le même prénom et nom de famille que vous avez utilisés pour créer votre compte dans le portail de recherche, c’est-à-dire que le prénom et le nom de famille doivent être identiques dans les deux comptes. En outre, il faut qu’au moins une des adresses de courriel que vous indiquez dans votre CVC soit identique à celle que vous avez utilisée lorsque vous avez créé votre compte dans le portail de recherche.

• À la page Aperçu de la demande, cliquez sur Joindre.
• Saisissez le numéro de confirmation de votre CVC (si vous ne savez pas comment obtenir ce numéro, consultez les instructions pour les professeurs relatives au CVC du CRSNG).
• Cliquez sur Télécharger. 
• Cliquez sur Retourner à l’aperçu de la demande.
• Prévisualisez votre CVC dans le Portail de recherche afin de vous assurer qu’il a été téléchargé correctement et qu’il renferme tous les renseignements que vous souhaitez fournir en vue de l’évaluation par les pairs. Votre CVC doit être présenté dans la même langue que votre demande. Vous pourrez par ailleurs le mettre à jour à l’étape de la demande.

Remarque : Le site Web du  CV commun canadien (CVC) est bilingue. Toutefois, vous ne pouvez enregistrer votre CVC que dans une langue officielle à la fois. Ainsi, pour enregistrer votre CVC en anglais, vous devez vous connecter à votre compte à partir de la plateforme en anglais.

Présentation de l’avis d’intention

Cliquez sur le bouton Soumettre au bas de la page Aperçu de la demande. Un message contextuel apparaitra. Vous devrez exporter et visualiser votre avis d’intention pour vous assurer qu’il est complet. Veuillez noter que le CVC n’apparaitra pas dans la demande exportée. Une fois que vous avez coché la case de confirmation, cliquez sur le bouton Soumettre qui est affiché dans le message contextuel.

Pour terminer le processus de présentation de l’avis d’intention, vous devrez lire et accepter les modalités en cliquant sur le bouton J’accepte. Vous recevrez un message de confirmation dans la page Web ainsi qu’un courriel confirmant que votre avis d’intention a été reçu et que l’état de votre avis est Reçu par l’organisme.

Pour consulter l’état de votre demande, retournez à la page d’accueil; l’état de la demande sera Reçu par l’organisme.