Lignes directrices des programmes de partenariats de recherche sur les couts de la gestion de projet

Pour assurer la gestion efficace d’un projet, il faut faire le suivi continu des divers volets du projet et les revoir en fonction de nouvelles données. Le chercheur principal est responsable de la transmission globale des résultats de la recherche obtenus grâce à des subventions de partenariat, mais des ressources supplémentaires pourraient être requises pour assurer, dans le cadre de certains projets universités‑industrie, la coordination intégrée des activités de recherche et la transmission opportune des résultats aux partenaires.

Les activités de recherche et développement (R et D) comportent, de par leur nature, de l’incertitude. Il peut être difficile de respecter les étapes-jalons prévues pour des projets universités‑industrie. Le respect des étapes-jalons et la transmission des résultats pourraient être plus faciles si des ressources appropriées étaient attribuées à la gestion du projet. Les ressources requises dépendent du type de recherche réalisée, des objectifs fixés, du nombre de collaborateurs et de la portée des travaux. Ainsi, il faudrait fixer des étapes-jalons rigoureuses pour un projet de recherche appliquée, alors que celles d’un projet de recherche exploratoire pourraient être plus souples compte tenu de l’imprévisibilité des résultats. Les chercheurs universitaires et les partenaires doivent collaborer en vue de prévoir des ressources pour la gestion de projet et de les aligner sur les objectifs et les résultats attendus du projet tout en tenant compte du sujet et de la durée des travaux.

Dépenses et activités qui peuvent être financées

L’objectif est de permettre aux chercheurs d’utiliser les ressources destinées à la coordination de projet en vue de mieux réaliser les projets de partenariats universités‑industrie dans le cadre du programme De l’idée à l’innovation (INNOV) (phase IIb) et des subventions Alliance.

Voici les dépenses et les activités qui peuvent être financées pour ce poste:

• le salaire du gestionnaire de projet;
• le logiciel de gestion de projet;
• formation en gestion de projet pour le personnel scientifique et technique qui travaille à un projet pour lequel des dépenses de gestion de projet ont été prévues. La formation doit porter uniquement sur la gestion de projet; celle qui concerne d’autres types d’activités ne sera pas acceptée.

Voici des activités de gestion de projet qui sont admissibles : l’établissement du calendrier et de la portée des travaux; la surveillance de la gestion et de l’exécution de toutes les activités qui se déroulent dans le cadre du projet; la liaison avec les partenaires industriels; l’organisation de la collecte de données ou d’études sur le terrain; la rédaction et la diffusion des résultats; et la préparation des rapports. La gestion de projet pourra être faite par un gestionnaire professionnel ou un membre de l’équipe scientifique (p. ex., un attaché de recherche ou un stagiaire postdoctoral). Règle générale, on ne s’attend pas à ce que les étudiants des cycles supérieurs contribuent à la gestion de projet dans le cadre des subventions de partenariat admissibles. Une partie du temps du gestionnaire sera directement imputable aux dépenses de gestion de projet.

Les personnes qui sont admissibles à présenter une demande de fonds au CRSNG ne peuvent recevoir aucune rémunération pour cette fonction. Les fonds du projet ne peuvent servir à payer une partie du salaire d’un adjoint administratif. Les dépenses de gestion de projet ne comprennent pas les couts d’administration et de secrétariat.

Montant de l’aide financière

Le montant maximal de toutes les dépenses liées à la gestion de projet représente jusqu’à 10 % du total des contributions financières versées au projet.

Dans certains cas, le partenaire industriel pourrait être le mieux placé pour financer les activités de gestion de projet réalisées à l’université par des professeurs, des employés et des étudiants. Un tel financement sera considéré comme une contribution en nature admissible du partenaire et représentera au maximum 10 % du total des contributions en espèces provenant de toutes les sources. Le cas échéant, cette contribution doit être indiquée dans le formulaire 101, Demande de subvention, à la section intitulée Contributions des organismes d’appui, ainsi que dans la lettre d’appui fournie par le partenaire.

Identification des couts de la gestion de projet

Les dépenses doivent être inscrites comme suit dans la section de la demande qui porte sur la justification du budget :

• les dépenses salariales pour la gestion de projet : sous Salaires et avantages sociaux;
• les couts du logiciel de gestion de projet : sous Matériaux et fournitures;
• les frais de formation en gestion de projet : sous Autres dépenses.

Comme c’est le cas pour toutes les dépenses prévues, le candidat doit justifier le budget présenté pour que les examinateurs puissent évaluer si les ressources demandées pour la gestion de projet sont appropriées. Le montant de ces dépenses et le pourcentage du temps du gestionnaire doivent correspondre à la portée et à l’envergure du projet. Ces dépenses ne comprennent pas les dépenses de gestion de projet liées à d’autres subventions.