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GESTION DES LIENS – Formulaire 183A

• Instructions relatives au formulaire 183A (présenté par l'organisme d'appui)
• Instructions relatives au formulaire 183A (présenté par le candidat au nom de l'organisme d'appui)

La Gestion des liens vous permet :

• de visualiser les demandes et les formulaires liés;
• de voir les formulaires dont les liens n’ont pas encore été établis et une ou plusieurs demandes de subvention;
• de lier votre formulaire à une demande de subvention;

Formulaire 183A (présenté par l'organisme d'appui)

Liens pas encore établis

La section Liens pas encore établis contient le titre des demandes de subvention auxquelles vous pouvez lier votre formulaire. Votre formulaire doit être rempli et doit avoir été vérifié avec succès avant que le lien puisse être établi à une demande. Vous trouverez sur la page Mon portfolio des instructions sur la façon de vérifier votre formulaire.

Pour établir un lien entre votre formulaire et une demande :

1. Dans la colonne Établir un lien de la section Liens proposés, sélectionnez la case correspondant à la demande avec laquelle vous désirez établir un lien.
2. Sélectionnez Sauvegarder afin de créer le lien.

Remarque : Si l’organisme d’appui présente le formulaire 183A, seul le représentant de l'organisme autorisé peut créer un lien entre le formulaire 183A (et les documents connexes) et une Demande de subvention (formulaire 101/102/103). Les candidats ne peuvent pas lier le formulaire 183A à leur demande de subvention.

Modification du contenu de votre formulaire

Afin de modifier le contenu de votre formulaire, le candidat qui présente la demande de subvention doit d’abord annuler le lien entre votre formulaire et sa demande. Vous pouvez ensuite modifier le contenu de votre formulaire et rétablir le lien avec la demande.

Pour annuler un lien entre votre formulaire et une demande :

1. Communiquez avec le candidat qui présente la demande de subvention et demandez-lui d’annuler le lien entre votre formulaire et sa demande.
   Important : Lorsqu’une demande de subvention a été envoyée, il est impossible d’annuler le lien entre un formulaire et la demande ou de modifier le formulaire.

Pour modifier le contenu d’un formulaire 183A :

1. Sélectionnez Portfolio.
2. Dans le tableau de la section Formulaire 183A, sélectionnez Modifier. Votre formulaire apparaît.
3. Sélectionnez le lien vers la page pour laquelle vous désirez modifier des renseignements ou en ajouter.
4. Apportez vos modifications.
5. Sélectionnez Sauvegarder.
6. Sélectionnez Portfolio. La page Mon portfolio s'affiche.
7. Dans le tableau de la section Formulaire 183A, sélectionnez Vérifier.

Visualisation des demandes

Pour visualiser les demandes :

1. Dans la colonne Titre de la section Liens pas encore établis ou de la section Liens actuels, sélectionnez le titre de la demande que vous désirez visualiser. La page Visualiser les demandes s'affiche et contient le titre de la demande sélectionnée et des formulaires qui y sont liés.
2. Choisissez l'une des deux options suivantes :
   • Pour visualiser tous les formulaires disponibles, sélectionnez Visualiser tout;
   • Pour visualiser un formulaire ou une section en particulier, sélectionnez le titre désiré.

Remarque : Une fois que vous avez créé un lien entre votre formulaire et une demande de subvention, vous pouvez visualiser la demande en sélectionnant Visualiser dans la colonne Visualiser/Imprimer à côté de la demande à la page Mon portfolio.

Formulaire 183A (présenté par le candidat au nom de l'organisme d'appui)

Liens pas encore établis

La section Liens pas encore établis contient le titre des demandes de subvention auxquelles vous pouvez lier votre formulaire. Votre formulaire doit être rempli et avoir été vérifié avec succès avant que le lien puisse être établi à une demande. Vous trouverez sur la page Mon portfolio des instructions sur la façon de vérifier votre formulaire.

Pour établir un lien entre votre formulaire et une demande :

1. Dans la colonne Établir un lien de la section Liens pas encore établis, sélectionnez la case correspondant à la demande à laquelle vous désirez établir un lien.
2. Sélectionnez Sauvegarder afin de créer le lien.

Liens actuels

La section Liens actuels affiche le titre de la ou des demandes auxquelles vous avez associé votre formulaire.

Pour annuler un lien entre votre formulaire et une demande :

1. Annulez le lien entre votre formulaire et la demande à partir de la page Gestion de l'accès du formulaire 101/102/103.
   Important : Lorsqu’une demande de subvention a été envoyée, il est impossible d’annuler le lien entre un formulaire et la demande ou de modifier le formulaire.

Modification des renseignements

Afin de modifier les renseignements dans votre formulaire et de vous assurer que ces modifications seront également apportées à la demande, vous devez d’abord annuler le lien entre votre formulaire et la demande. Vous pourrez ensuite modifier les renseignements dans votre formulaire et établir à nouveau le lien à votre demande.

Pour modifier le contenu d'un formulaire 183A :

1. Sélectionnez Portfolio.
2. Dans la section Formulaire 183A, sélectionnez le formulaire que vous voulez modifier.
3. Dans la colonne Modifier, sélectionnez Modifier. La page Formulaire 183A – Renseignements sur le candidat apparaît.
4. Sélectionnez le lien vers la page pour laquelle vous désirez modifier des renseignements ou en ajouter.
5. Apportez vos modifications.
6. Sélectionnez Sauvegarder.
7. Sélectionnez Portfolio. La page Mon portfolio s'affiche.
8. Dans le tableau de la section Formulaire 183A, sélectionnez Vérifier.

Visualisation des demandes

Pour visualiser les demandes :

1. Dans la colonne Titre de la section Liens pas encore établis ou de la section Liens actuels, sélectionnez le titre de la demande que vous désirez visualiser. La page Visualiser les demandes s'affiche et contient le titre de la demande sélectionnée et des formulaires qui y sont liés.
2. Choisissez l'une des deux options suivantes :
   • Pour visualiser tous les formulaires disponibles, sélectionnez Visualiser tout;
   • Pour visualiser un formulaire ou une section en particulier, sélectionnez le titre désiré.

Définitions des messages d'état – Formulaire 183A

Définitions des messages d'état – Formulaires 101, 102, 103