Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada
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Rapport sur le candidat

Instructions relatives à la présentation d'un rapport sur le candidat – Formulaire 201

Renseignements généraux

Qui doit remplir le rapport sur le candidat?

Veuillez remplir ce rapport si vous avez accepté d’évaluer un candidat à une bourse d’études supérieures – doctorat (ES D) ou à une bourse postdoctorale (BP) du CRSNG. Le directeur de travaux proposé ne peut pas remplir le rapport à moins qu’il soit le directeur de travaux du candidat ou qu’il l’ait déjà été.

Pour en savoir plus, reportez-vous à la Foire aux questions pour les répondants qui remplissent un rapport sur le candidat – Formulaire 201.

Avant de commencer

En présentant votre rapport au CRSNG, vous confirmez que vous avez lu et compris ces instructions. Cela s’ajoute à l’acceptation des modalités qui s’appliquent aux répondants. Consultez la section Signatures.

Avez‑vous pris des mesures pour éliminer les préjugés implicites ou inconscients?

Il est important que le processus de références soit impartial et qu’il ne soit pas influencé par des préjugés basés sur une école de pensée, l’opposition entre la recherche fondamentale et la recherche appliquée, certaines sous‑disciplines, des domaines ou des méthodes de recherche (y compris les nouvelles), la taille et la réputation d’un établissement, l’âge, des facteurs personnels ou le sexe du candidat. Le CRSNG met en garde les répondants contre l’évaluation d’une demande qui serait basée sur ces facteurs et leur demande de se protéger contre les préjugés inconscients qu’ils pourraient avoir et qui pourraient influer sur le processus décisionnel.

Le CRSNG s’emploie activement à accroître l’égalité entre les sexes dans ses processus d’examen afin d’accroître l’égalité entre les sexes dans les domaines des sciences et du génie. À titre informatif, consultez l’Énoncé de politique sur l’égalité des sexes dans les domaines des sciences et du génie du CRSNG et les ressources disponibles telles que le document intitulé This link will take you to another Web site Renforcer la capacité de recherche du Canada : La dimension de genre.

Renseignements personnels

La collecte, l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels fournis au CRSNG sont décrites dans les énoncés de politiques suivants :

Les renseignements que vous fournissez dans votre rapport sont recueillis en vertu de la Loi sur le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie. Le CRSNG est assujetti à la This link will take you to another Web site Loi sur l’accès à l’information et à la This link will take you to another Web site Loi sur la protection des renseignements personnels. Les renseignements que vous fournissez sont conservés dans des banques de données décrites dans les This link will take you to another Web site Publications d’Info Source.

Le CRSNG fournit régulièrement aux candidats des renseignements à leur sujet, qui se trouvent dans ses dossiers, mais ne divulgue pas le nom de la personne qui a présenté l’évaluation ni le nom de tout autre candidat mentionné à des fins de comparaison. Cependant, en raison de la nature du processus de demande, les candidats sont généralement au courant du nom de la personne qui a effectué leur évaluation. Par conséquent, vous ne pouvez pas vous attendre à un respect de la confidentialité ou de l’anonymat.

Remplir le rapport

Dans leur demande de bourse ES D ou de BP, les candidats doivent indiquer le nom et l’adresse de courriel des deux répondants qui rempliront le rapport. Un courriel sera généré par le Système en ligne vous invitant, à titre de répondant, à remplir le rapport. Suivez les instructions données dans le courriel afin de fournir vos coordonnées et votre évaluation du candidat. Veuillez fournir et présenter les renseignements d’ici la date indiquée par le candidat. Vous aurez également accès à la demande qu’il aura présentée.

Remarque : Le CRSNG a indiqué aux candidats de donner aux répondants une date limite qui se situe bien avant la date limite de présentation de la demande afin de permettre aux candidats de présenter leur demande dûment remplie à temps. Le CRSNG considérera la demande comme incomplète si le rapport n’y est pas joint.

Longueur du rapport

  • ES D : environ une demi-page au plus.
  • BP : la première zone de texte correspond à environ une demi-page. Vous pouvez utiliser la deuxième zone de texte pour formuler des commentaires supplémentaires (environ les trois quarts de la page).

Vous devez absolument visualiser votre rapport avant de le présenter afin de vous assurer que le texte ne dépasse pas l’espace prévu puisque le système ne vous indiquera pas que vous avez dépassé le nombre de caractères permis. Le personnel du CRSNG et les membres du comité de sélection ne pourront pas lire le texte qui ne s’affiche pas dans l’aperçu du rapport.

Une fois le rapport terminé, suivez les instructions pour le présenter par voie électronique. Le candidat sera avisé que le rapport est terminé, mais il ne pourra pas le visualiser (consultez la section Renseignements personnels). Dès que le rapport est présenté, vous n’y avez plus accès. Si vous souhaitez y apporter des modifications, vous devez communiquer avec le candidat afin de lui demander de le déverrouiller aux fins de modifications. Une fois le rapport déverrouillé, vous pouvez y apporter des modifications et le présenter de nouveau par voie électronique. Lorsque le candidat a présenté sa demande dûment remplie au CRSNG, cette fonctionnalité n’est plus disponible.

Si vous remplissez une évaluation :

Formulez des commentaires en fonction des critères d'évaluation ci-dessous et justifiez votre évaluation. Plutôt que de formuler des commentaires généraux, indiquez les points forts et les points faibles du candidat selon chaque critère. Veuillez indiquer des exemples des réalisations et des contributions du candidat pour appuyer votre évaluation.

Critères d'évaluation

Aptitude ou potentiel en recherche

  • La qualité des contributions du candidat à la recherche et développement et son rôle dans la rédaction de publications conjointes.
  • La qualité des revues dans lesquelles les articles du candidat ont été publiés.
  • La pertinence de l'expérience de travail et de la formation universitaire du candidat dans le domaine de recherche proposé.
  • L'importance, la faisabilité et la valeur de la recherche proposée.
  • L'aptitude du candidat à la recherche en fonction des points suivants :
    • le sens critique et l'esprit d'analyse;
    • la capacité d'utiliser les compétences et d'appliquer les connaissances;
    • le jugement;
    • l'originalité;
    • l'initiative et l'autonomie;
    • l'enthousiasme pour la recherche;
    • la détermination et la capacité de terminer des projets dans des délais raisonnables.

Aptitudes à la communication et à la direction et entregent

  • Capacité ou potentiel de communiquer des concepts scientifiques de manière claire et logique sous forme écrite ou orale; cela peut notamment comprendre la qualité des présentations orales et des articles ainsi que l'efficacité de l'enseignement.
  • Capacité ou potentiel d'interagir et de travailler harmonieusement avec d'autres personnes dans un contexte scientifique (p. ex., la capacité de partager des idées et de donner et recevoir des commentaires critiques).
  • Aptitudes à la direction ou potentiel à mener une carrière scientifique (p. ex., mentorat, enseignement, gestion de projet, présidence d'un comité, organisation de conférences ou de réunions, expérience en supervision).
Pondération comparée des critères de sélection
  ES D BP
Excellence universitaire 30 s.o.
Aptitudes ou potentiel en recherche 50 70
Aptitudes à la communication et à la direction et entregent 20 30

Signatures

Le CRSNG n’exige pas que les signatures originales figurent sur les demandes ou sur d’autres documents présentés électroniquement à l’aide du Système en ligne. La présentation électronique des demandes à l’aide du Système en ligne représente l’approbation et remplace la signature physique traditionnelle.

À quoi les signatures électroniques et originales sur la demande engagent-elles?

Avant que vous puissiez, à titre de répondant, présenter le rapport au CRSNG, vous devez lire et accepter les modalités qui s’appliquent aux répondants et qui sont présentées à la fin du processus de présentation de la demande. Il vous incombe de conserver une copie des modalités acceptées dans vos dossiers.

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